近日，开江县院多功能会议室正式竣工并投入使用。该多功能会议室于2015年7月立项，面积65㎡，共计投资68万元。共设置会议单元16座，可容纳40余人参会。它不仅配备了数字检委会系统，而且配备了行政办公系统，可以充分满足办案、会议、培训等各种需求。
开江县院多功能会议涵盖了九大系统，包括音视频跟踪系统、设备远程控制系统、材料共用白板系统、屏幕升降翻转系统、会议材料投影系统、会议材料分发系统、后台管理系统、会议服务和会议辅助系统，极大地提高了我院办公办案信息化、智能化水平。
开江县院多功能会议室主要有以下功能：
一是实现了会议讨论无纸化。会前，办公室将会议日程安排通过检察内网发送至各相关部门，以便与会人员提前做好发言准备；会议期间，会议材料通过会议材料分发系统同时分发至各参会人员电脑桌面，汇报人利用会议材料投影系统对会议材料进行全方位、多角度演示，增加汇报的直观性，参会人员可以自行操作桌面升降电脑，来回反复阅读材料，对材料进行标注、修改，并对相关事项进行投票表决。会后，根据会议形成的决议或文件将会议纪要直接通过网上办公办案系统发送至相关办理人，存档文件直接通过档案系统进行归档。
二是实现了会议全程同步录音录像。数字检委会室安装了自动跟踪摄像头、会议话筒主机、音视频矩阵、视频会议终端，依托检察专网和视频通讯技术，将会议室音视频信号全程同步录音录像至服务器。
三是实现了会议内容存储数字化。为了动态记录工作进程、保存工作史料，数字检委会会议室配备了大容量存储服务器。会议期间，可以按要求随时开启会议录播服务器，以对会议内容进行同步录音录像，将会议内容进行永久存储。会议内容也可通过会议管理控制服务器，在计算机网络中心进行远程同步录音录像，异地存储。
四是实现了会议保障智能化。在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
